10 motive sa deschizi o firma de organizare de evenimente business

Exista o multime de idei pentru a-ti deschide propria firma, numita mai recent Start-up, dar nu multe sunt profitabile sau cautate. Daca incepi sa faci cercetari vei descoperi de ce organizarea de evenimente poate fi solutia ideala pentru tine si chiar va incepe sa iti placa.

Organizarea de evenimente business este un tip de afacere in cadrul caruia clientul te plateste sa planifici si sa organizezi o serie de evenimente. Aceste evenimente pot fi simple, restranse sau mai elaborate, avand nevoie atat de un timp de organizare mai lung, cat si de materiale logistice mai avansate sau mai scumpe. De exemplu, poti fi contractat pentru organizarea unor evenimente ca: lansare de produs, activitati de team building, intalniri de vanzari sau negocieri, evenimente anuale.

In continuare iti vom prezenta 10 motive pentru care ar trebui sa te gandesti serios la deschiderea unei firme de organizare de evenimente.

1. Castigurile pot fi aproape nelimitate – tipurile de evenimente mentionate mai sus sunt doar o parte din oportunitatile pe care le poti primi. Potentialul clientilor este urias, trebuie doar sa fii profesionist in ceea ce faci si sa iti faci o reputatie. Apoi totul este simplu pentru ca recomandarile iti vor aduce clienti pe banda rulanta.
2. Costuri de deschidere afacere scazute – pentru inceput nu vei avea mari cheltuieli pentru ca nu ai nevoie de produse, locatie sau echipamente de lucru. Nu ai nevoie de un birou si legat de angajati, ii poti angaja pe proiecte, doar cand ai nevoie de ei. Spre deosebire de firmele de productie nu ai nevoie de un stoc sau de spatiu de depozitare pentru acesta. Nu ai nevoie decat de dorinta de a reusi.
3. Risc minim – deschiderea unei firme de organizare de evenimente business detine riscuri minime. Nu ai ce pierde pentru ca nu investesti aproape nimic, dar ai ocazia sa castigi foarte mult. Depinde doar de tine, de capacitatile tale.
4. Casierie pozitiva – fiind proprietarul afacerii tu decizi la ce termen vei fi platit. Nu trebuie sa astepti 30-90 zile pana vei fi platit. In acest domeniu, de obicei se cere un avans de 50% din valoarea totala a proiectului urmand ca partea a doua sa fie primita cu putin inainte de inceperea evenimentului. Astfel te vei asigura ca o sa fii platit pentru munca depusa.
5. Rata de intoarcere – in acest tip de afacere clientii se pot intoarce la tine daca au fost multumiti de serviciile prestate. Spre deosebire de organizarea de nunti de exemplu, unde este putin probabil sa ti se mai intoarca, clientii, aici potentialul este nelimitat. In plus, clientii pot povesti si altora despre experienta avuta cu tine, o colaborare reusita sau nu.
6. Accesibilitate – desi poate parea un serviciu nou aparut, online se gasesc o multime de cursuri prin care puteti deveni maestri in organizare de evenimente. Dupa primirea diplomei puteti incepe sa profesati. Este mai simplu, mai usor si mai rapid in timp decat orice alt curs de specializare.
7. Eficienta – unul dintre cele mai mari avantaje cand lucrezi in organizare de evenimente business este faptul ca poti automatiza o mare mare din sarcini ceea ce duce la o eficienta ridicata. Exista o multime de tool-uri care te pot ajuta sa economisesti timp, sa fii si sa ramai productiv, sa faci totul la o viteza mult mai mare decat de obicei.
8. Vei avea un bun considerabil – Daca iti vei crea o afacere cu clienti care vor reveni in mod repetat, atunci vei avea un bun pe care il poti vinde sau lasa mostenire unui membru al familiei.
9. O industrie dinamica – oamenii pot deveni implicati fizic si emotional in evenimentele lor si vor cauta cei mai buni event planneri. In fiecare zi te vei autodepasi atat pentru a-ti multumi si pastra clientii, cat si pentru a te face mandru pe tine. In fiecare zi apar lucruri noi pe care trebuie sa le asimilezi si vei fi aproape silit sa capeti abilitati tehnice si aptitudini sociale noi. Ca un rezultat final, vei avea o cariera in care sa fi implicat in totalitate si care sa te ajute sa interactionezi cu cat mai multi oameni in fiecare zi.
10. Distractie – sa ai o afacere de tip organizare de evenimente business poate fi o activitate antrenanta si distractiva pentru oamenii care au nevoie de actiune in mod zilnic si la cote inalte. Te poate ajuta sa te descurci mai bine cu oamenii, sa negociezi mai bine, dar si sa fii mai rabdator cu oamenii diferiti, dificili si dorintele lor care uneori pot parea aberante.

Deschiderea unei afaceri de organizare de evenimente business poate fi cel mai indraznet pas pe care il faci in si cu cariera ta. Poate fi un esec total de pe care va trebui sa te urci iar pe cal sau poate fi un succes culminant care iti va aduce o cariera pentru tot restul vietii.

Organizarea evenimentelor corporate

Evenimentele corporate sunt reprezinta evenimente la organizarea carora o echipa de oameni muncesc din greu. Cu ocazia organizarii de evenimente corporate angajatii in corporatii primesc un moment de relaxare si chiar de motivare personala. Aceste petreceri corporate ii ajuta sa initieze discutii si prietenii care vor contribui cu siguranta la succesul echipei lor. Petrecerea corporate este de obicei organizata cu ocazii precum: petrecere corporate Craciun, petrecere corporate de aniversarea companiei, petrecere corporate dedicata lansarii de noi produse sau servicii. Acestea sunt evenimentele corporate care vor face diferenta intre business si viata personala.

Echipa care te sustine in afaceri este cea mai importanta pentru succesul activitatilor intreprinse. Aceasta echipa va reprezinta imaginea companiei in fata partenerilor de afaceri si a potentialilor clienti. Comportamentul si atitudinea lor va influenta viitoare colaborari. In cazul oricarui eveniment de companie cunoasterea si respectarea cerintelor de organizare a evenimentelor corporate trebuie sa imbrace o anumita forma si sa aiba o anumita atmosfera, precum si sa respecte principiile fundamentale ale unei identitati corporative. Vorbim aici de o anumita culoare, de logo, de pastrarea identitatii unui brand.

Programul artistic pentru evenimentele corporate poate reprezenta punctul culminant al acestor tipuri de petreceri. De aceea trebuie ales cu mare grija sa nu fie ostentativ si sa se incadreze in parametrii impusi de tipul de eveniment. Event plannerul este persoana care va organiza totul in cele mai mici detalii. El va alege o gamă de servicii artistice prin analizarea unei baze de date cu artisti extrem de vasta incepând de la artiști consacrați, dansatori profesioniști, fachiri specializați, acrobați, trupe de dans, magicieni si terminand cu show-uri tematice.

Organizarea de evenimente corporate consta in alegerea profesionistilor care ajuta si asista in crearea evenimentului perfect. Fiecare eveniment corporate este unic si trebuie sa contina elemente care sa-l transforme din banal in memorabil. Locatia unde va avea loc evenimentul corporate, precum si meniurile, bauturile, decorul salii, toate acestea sunt aspecte extrem de importante in organizarea unui eveniment corporate care se vrea deosebit. Fiecare detaliu poate fi raspunzator de impresionarea si atragerea de noi colaboratori.

Bugetul alocat organizarii evenimentului corporate poate varia in functie de numarul persoanelor invitate, serviciile solicitate, locatia si tema aleasa, precum si tipul evenimentului. Partea frumoasa este stabilirea impreună a acestui buget, iar personalul specializat se ocupa ca raportul între cheltuieli si calitatea evenimentului corporate organizat sa fie unul bun.

Succesul oricarui tip de eveniment corporate depinde de foarte multi factori. De exemplu este important ca locatia trebuie sa fie deschisa, cu saloane clasice dispunand de o avansata tehnologie pentru evenimente impecabile: sistem digital de check-in pentru invitați, Wi-Fi de mare viteza, servicii de supraveghere video, echipamente profesionale complete de sonorizare, microfoane wireless tip conference, pupitru speaker, efecte de lumini și proiectie ce includ lumini de scena, proiector HD profesional, laser show, plasme de mari dimensiuni și un impunator ecran de proiecție.

Meniurile destinate si la dispoziţie pot fi produse delicioase, cu o estetica deosebita si o servire impecabila din partea echipei de ospatari profesionişti putand fi personalizate in functie de ce cere organizarea evenimentului corporate si de preferintele beneficiarului.

Servicii profesionale pentru organizarea evenimentelor

Evenimentele din viata noastra sunt unice, speciale si memorabile fiecare in parte. Fiecare eveniment este o amintire a unei zile fericite. Misiunea de a organiza momentele speciale in petreceri reusite este conditionata de definirea autenticitatii fiecarei manifestari. Responsabilitatea organizatorilor trebuie sa este sa exprime bucuria botezului sau nuntii intr-un spatiu special amenajat. Vor fi respectate dorintele si cerintele invitatiilor, fie ca sunt sau nu exprimate cu exactitate pentru a le oferi o experienta cat mai placuta cu putinta.

Experienta in organizarea evenimentelor de tip privat este esentiala pentru a indeplini cerintele invitatilor si mai mult decat atat, pentru a veni cu solutii potrivite si optiuni creative atunci cand au probleme. Una dintre cele mai dificile alegeri in organizarea evenimentelor este alegerea locatiei. Gasirea unui spatiu ireprosabil ce functioneaza dupa modelul unui restaurant de lux care se adapteaza cu succes la actualele tendinte si indeplineste cerintele unei locatii potrivite pentru orice tip de eveniment: organizare botez/nunta/majorate/revelion, organizare evenimente corporate, prezentari de moda sau orice fel de tipuri de festivitati este dificila cerand timp si rabdare. Organizatorul evenimente trebuie sa fie o persoana demna de incredere cu care se poate colabora pe termen lung pentru mai multe evenimente.

Organizarea unui eveniment de tip botez sau nunta este un important punct in viata fiecaruia. In aceste momente oamenii sunt cei mai fericiti si mandri, emotiile aferente acestor momente sunt coplesitoare si trebuie intelese foarte bine pentru a fi transferate detaliilor din  organizare. Succesul unei astfel de petreceri tine de implicarea in fiecare detaliu cu emotie si bucurie, evenimentul de tip petrecere trebuie sa fie organizat avand  flexibilitate si competenta de a oferi optiuni personalizate sa se potriveasca perfect cu cadrul locatiei alese. Organizarea evenimentelor nu poate  fi programata in functie de sezon, de aceea trebuie alese locatii si conditii speciale, meniurile adaptate conform alegerilor invitatiilor si in plus adaptarea din mers pentru a face fata oricarei provocari.

Restaurantul de evenimente de lux trebuie sa fie accesibil tuturor celor care isi doresc o organizare fara griji, visul sa devina astfel realitate: saloanele sa fie perfect amenajate, decoratiunile elegante, florile potrivite, meniuri exclusiviste, tinutele spectaculoase, solutii de sunet si filmare, receptie – toate vor fi la locul lor. Aspectele ce tin de organizare propun sa creeze concepte unice si sa intreaca asteptarile partenerilor sai in privinta pregatirii si desfasurarii petrecerilor.

Experienta in organizarea de evenimente trebuie sustinuta prin saloane mari si spatii deschise rafinate, respectarea cerintelor si rigorilor de organizare, imbricate intr-o atmosfera distinsa si informala cu elementele fundamentale.

O echipa de profesionisti cu experienta in organizarea de evenimente va fi atenta la cele mai mici detalii. Va crea un cadru elegant, o atmosfera de poveste si va transforma evenimentul intr-un moment memorabil pentru toti invitatii, o zi speciala care va parea ca dureaza o eternitate.